Гк рф использование факсимиле

Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц Из документа: Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. Правительства Москвы от 21. Москве от 02.

Гражданское право Допускается ли проставление факсимильной подписи генерального директора заказчика работ на справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 и актах выполненных работ КС-2? Может ли использование факсимильной подписи на данных документах повлечь предъявление претензий налоговыми органами, а также невозможность доказать приемку соответствующих работ контрагентом при возникновении споров? Допускается ли использование факсимильной подписи генерального директора управляющей компании на документах, утвержденных приказом Минстроя России от 26. Допускается ли проставление факсимильной подписи генерального директора заказчика работ на справке о стоимости выполненных работ по форме КС-3 и актах выполненных работ КС-2? Даже при отсутствии такого соглашения подписание документов, оформляющих приемку работ или услуг, путем факсимильного воспроизведения подписи руководителя организации само по себе не означает, что работы не выполнены услуги не оказаны или не приняты соответствующей стороной договора, если имеются доказательства, свидетельствующие об обратном. В налоговых правоотношениях применение факсимиле при подписании документов может привести к возникновению разногласий с налоговых органом по вопросу о налоговых последствиях совершения сделки в частности, обоснованности уменьшения налоговой базы.

Законна ли факсимильная подпись на документах

О бухгалтерском учете Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от 08. Компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле. Фирма решила подстраховать себя от возможных негативных налоговых последствий и поинтересовалась в Минфине России, допускается ли заверять документы такой подписью.

Данный вопрос у компании возник неслучайно. Дело в том, что п. Это возможно, в частности, когда использование факсимиле предусмотрено договором.

Но как оказалось, компания опасалась не зря. Минфин России сообщил, что при использовании факсимиле расходы по таким документам не будут приняты для целей налогообложения прибыли. Не будет и вычета НДС, если счет-фактура заверен факсимиле. Приведем логику рассуждений финансистов. Налог на прибыль Чтобы учесть при расчете налога на прибыль расходы, необходимо выполнить требования ст. Одно из них — расходы должны быть документально подтверждены, то есть оформлены документами, составленными в соответствии с законодательством РФ.

Порядок оформления первичных документов установлен в ст. В ней сказано, что первичка должна содержать обязательные реквизиты, в том числе подпись должностного лица, совершившего сделку, с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этого лица.

По мнению финансистов, при использовании факсимильной подписи документы не будут оформлены надлежащим образом. А для целей налогообложения прибыли не учитываются расходы, которые документально не подтверждены. Аналогичную позицию Минфин России высказывал и ранее письмо от 13. НДС В пункте 6 ст. Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, не предусмотрено. Таким образом, счета-фактуры, заверенные факсимиле, признаются составленными с нарушением установленного порядка.

Поэтому они не могут являться основанием для принятия к вычету НДС. Данной позиции финансисты придерживались и раньше письма от 27. Стоит ли спорить? На сегодняшний день арбитражная практика по рассматриваемым вопросам сложилась не в пользу компаний. Суды соглашаются с налоговиками в том, что расходы, подтвержденные документами с факсимильной подписью, нельзя признать для целей налогообложения прибыли. Что касается вычета НДС по счету-фактуре, заверенному факсимильной подписью, то по этому вопросу суды высказывали различные позиции.

Одни арбитры поддерживали компании и признавали правомерным вычет НДС по такому счету-фактуре. Они указывали, что налоговое и бухгалтерское законодательство не содержат прямого запрета на использование факсимиле.

Поэтому проставление на счете-фактуре такой подписи не является основанием для отказа в вычете см. Другие арбитры считали, что компания имеет право на вычет НДС по счету-фактуре с факсимильной подписью, но только если ее использование предусмотрено договором см.

При этом арбитры отмечали, что действующее законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур. Но были и такие решения, в которых суды вставали на сторону налоговиков см. Высшие арбитры указали, что ст. Следовательно, вычет по такому счету-фактуре неправомерен. После появления этого постановления нижестоящие суды единодушно отказывают организациям в вычете см.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор оферты это ...

Использование факсимиле при подписании упомянутых в вопросе документов ГК РФ использование при совершении сделок. НК РФ; ст. 2 ГК РФ 10 п. 1 ст. 80 НК РФ 11 Федеральный закон от ​ Президиум ВАС РФ решил, что факсимиле нельзя использовать в.

В такой ситуации на помощь приходит факсимиле. Однако не всегда это допустимо, а в некоторых случаях даже противозаконно. Нельзя использовать факсимиле на доверенностях, платежных и других документах, имеющих финансовые последствия. Случаи и порядок воспроизведения факсимильной подписи специальными законами не предусмотрены. Таким образом, следуя буквальному толкованию закона, использование факсимиле допускается по договоренности между сторонами правоотношений. Как правило, при совершении гражданско-правовых сделок. Однако следует учитывать, что имеются случаи, когда факсимильная подпись не будет признана государственными органами, судами и контрагентами: — наличие факсимиле не предусмотрено соглашением сторон; — наличие факсимиле прямо не предусмотрено законом; — факсимиле используется за рамками гражданско-правовых отношений налоговые, административные и пр. Применение факсимиле в бухгалтерском и налоговом учете Споры, которые ведутся вокруг возможности использования факсимиле, зачастую основываются на игнорировании положений Гражданского кодекса. Если поддержать позицию широкого использования факсимильной подписи, то можно представить подписание с помощью факсимиле приговора суда по уголовному делу, решения арбитражного суда. Доверенность, в свою очередь, является хотя и гражданско-правовой сделкой, но односторонней, то есть соглашения о форме и факсимильных реквизитах быть не может. В этой связи автор считает бессмысленными споры о возможности использования факсимильного клише в документах первичного бухгалтерского учета.

На каких документах можно ставить факсимиле руководителя?

В современном мире владельцам бизнеса приходится экономить каждую минуту, чтобы осуществить все задуманное, поэтому в компаниях с большим документооборотом все большую популярность набирает факсимильное воспроизведение подписи. Появляется возможность подписывать документы в отсутствие уполномоченного лица, что позволяет значительно сэкономить время руководства. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, а факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ

О бухгалтерском учете Финансисты по-прежнему считают, что если контрагент заверил первичные документы и счета-фактуры факсимильной подписью, то организация не сможет учесть расходы при расчете налога на прибыль и принять к вычету входной НДС. Это подтверждает письмо Минфина России от 08. Компания заключила договор с другой организацией. Контрагент предложил при оформлении сделки использовать факсимиле. Фирма решила подстраховать себя от возможных негативных налоговых последствий и поинтересовалась в Минфине России, допускается ли заверять документы такой подписью. Данный вопрос у компании возник неслучайно. Дело в том, что п. Это возможно, в частности, когда использование факсимиле предусмотрено договором. Но как оказалось, компания опасалась не зря.

Об использовании факсимиле в договорах

Законна ли факсимильная подпись на документах Автор: Оксана Кофтова, юрисконсульт. Дата публикации: 20 ноября 2012. Не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи, поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит. С одной стороны, это облегчает и ускоряет работу — руководитель может быстрее справиться с горой накопившихся бумаг или вообще освободить себя от утомительного занятия ставить резолюции, вручив факсимиле своему заместителю. С другой стороны, не на всех бумагах допустимо ставить клише вместо подписи и поэтому в некоторых случаях использование факсимиле не облегчает работу, а приводит к негативным последствиям. Давайте попробуем разобраться, какие документы допускается подписывать факсимильной подписью, а когда этого делать не стоит, и что по этому поводу думают в Министерстве финансов и арбитражных судах. Упоминание о факсимиле можно найти в п. То есть использование факсимильного воспроизведения личной подписи допускается при наличии между контрагентами соответствующей договоренности - письменного соглашения. Учитывая, что данный порядок не установлен действующим законодательством, использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон.

Консультация Об использовании факсимиле в договорах На практике многие организации используют факсимиле вместо собственноручной подписи руководителя либо сотрудника. Связано это с тем, что факсимиле — это экономия времени, нет необходимости лично подписывать договоры, отчетность и иные документы.

Рейтинг 4. В противном случае документы, заверенные с помощью факсимиле, не будут иметь юридической силы. Как известно, время — деньги.

Факсимиле – экономия времени или риск?

.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Правомерность использования факсимиле
Похожие публикации